KRITERIA MANAGER PROYEK YANG BAIK
Ketika datang saatnya untuk menjadi seorang
pemimpin, dibutuhkan keahlian khusus untuk mengelola dan mengatur suatu
organisasi. Pemimpin harus memberikan yang terbaik kepada organisasinya, tidak
peduli akan perbedaan antara setiap anggotanya. Konsep tersebut pun berlaku
untuk manajemen proyek. Untuk menjadi manajer proyek yang baik harus memiliki
beberapa kriteria yang baik pula. Employment Status Indicator (ESI)
International telah menyusun daftar tanggapan dari sumber yang berbeda untuk
membuat gambaran suatu kriteria manajer proyek yang baik. Berikut ini adalah 10
kriteria teratas yang disusun oleh ESI.
1.Menginspirasi dengan Visi Bersama
Semua orang perlu memiliki visi yang sama untuk
menyelesaikan suatu proyek. Manajer proyek yang baik membantu semua anggota tim
agar mereka merasa seperti memiliki kepentingan yang sama dalam sebuah proyek,
dan memberdayakan semua orang untuk berbagi dan mengalami visi kelompok. Warren
Bennis, pelopor studi Kepemimpinan, mengatakan tentang jenis pemimpin yang
visioner: "Mereka menawarkan kesempatan kepada orang-orang untuk
menciptakan visi mereka sendiri, untuk mengeksplorasi apa visi tersebut berarti
untuk pekerjaan dan kehidupan mereka, dan untuk membayangkan masa depan mereka
sebagai bagian dari organisasi."
2.Kominukator yang Baik
Kemampuan untuk berkomunikasi dengan orang-orang di
semua tingkatan hampir selalu disebut sebagai keterampilan yang paling penting
kedua oleh manajer proyek dan anggota tim. Kepemimpinan proyek panggilan untuk
komunikasi yang jelas tentang tujuan, tanggung jawab, kinerja, harapan dan
umpan balik. Ada banyak nilai yang ditempatkan pada keterbukaan dan
keterusterangan. Pemimpin proyek juga merupakan penghubung terhadap tim untuk
organisasi yang lebih baik. Pemimpin harus memiliki kemampuan untuk secara
efektif bernegosiasi dan menggunakan persuasi bila diperlukan untuk memastikan
keberhasilan tim dan proyek. Melalui komunikasi yang efektif, pimpinan proyek
mendukung prestasi individu dan tim dengan menciptakan pedoman yang jelas untuk
mencapai hasil dan untuk kemajuan karir anggota tim.
3.Integritas
Salah satu hal yang paling penting bagi pemimpin
proyek adalah tindakan, dan bukan sekedar kata-kata. Kepemimpinan yang baik
menuntut komitmen, dan demonstrasi dari etika. Membuat standar perilaku etis
bagi diri sendiri dan hidup dengan standar tersebut, serta memberi penghargaan
bagi yang memberikan contoh praktek-praktek tersebut, adalah tanggung jawab
pimpinan proyek. Kepemimpinan termotivasi oleh kepentingan diri sendiri, bukan
untuk melayani kesejahteraan tim.
4.Antusiasme
Pemimpin negatif dapat menjadi nyata perangkap untuk
keberhasilan proyek dan efektivitas keseluruhan tim. Manajer proyek yang baik
memiliki keuletan pada langkah mereka dan sikap percaya diri yang menetapkan
kecepatan untuk seluruh tim mereka. Memiliki energi yang baik sangat penting untuk menetapkan contoh
positif dan sikap untuk tim. Manajer proyek yang berkomitmen positif dan
memiliki tujuan bahkan ketika melakukan kesalahan akan membantu mengilhami
orang lain untuk tidak menjadi negatif ketika proyek mengalami keterlambatan
atau halangan.
5.Empati
Empati dan simpati adalah dua hal yang berbeda.
Simpati biasanya diproyeksikan, sedangkan empati berarti benar-benar memahami
bagaimana orang lain merasakan sesuatu, terutama ketika datang ke hal-hal yang
melibatkan kehidupan di luar pekerjaan. Kadang-kadang empati perlu ditunjukkan
kepada anggota tim yang sedang berjuang untuk mengatasi masalah karena bisa
saja terdapat masalah pribadi yang mungkin dapat mempengaruhi pekerjaan mereka.
Dengan demikian, seorang manajer proyek yang kuat akan berempati dengan masalah
anggota tim tanpa menunjukkan penyesalan. Memastikan anggota tim dapat tetap
produktif pada proyek, tanpa memperburuk masalah pribadi mereka.
6.Kompetensi
Anggota tim perlu merasa seperti manajer proyek mereka
memiliki beberapa tingkat keahlian dalam subyek proyek. Dengan demikian,
pemimpin proyek harus memiliki kemampuan untuk memimpin tim mereka dengan
keahlian teknis jika suatu saat terjadi masalah teknis yang tidak dapat diatasi
oleh tim. Hal ini tidak berarti seorang manajer proyek pada proyek pengembangan
perangkat lunak membutuhkan kemampuan untuk membuka Visual Studio dan mulai
coding di console, namun itu tidak berarti bahwa manajer proyek memahami
implikasi dari tantangan teknis yang berbeda. Pemimpin yang dianggap sebagai
kompeten oleh rekan-rekan mereka memiliki kemampuan untuk menginspirasi,
mengaktifkan, dan mendorong.
7.Mendelegasikan Tugas
Kepercayaan adalah bagian terbesar dari manajemen
proyek yang efektif, dan berapa banyak manajer proyek percaya tim mereka sering
ditunjukkan melalui seberapa besar tanggung jawab mereka bersedia untuk
mendelegasikan. Manajer proyek yang baik memahami tingkat pengawasan setiap
kebutuhan anggota tim untuk tugas dari masing-masing anggota. Menetapkan tugas
yang tepat untuk orang yang tepat dan mempercayai mereka untuk memanfaatkan
yang terbaik dari kemampuan mereka adalah kunci dari karakteristik manajer
proyek yang baik.
8.Stay
Cool walaupun dalam Under Pressure
Dalam dunia yang sempurna, setiap proyek akan
selesai tepat waktu, sesuai anggaran, dan pada lingkupnya. Sayangnya, kita
tidak hidup di dunia yang sempurna. Ketika keadaan menjadi sulit, manajer
proyek yang baik bisa tetap menjaga sikapnya untuk tenang. Bennis Waran
menyatakan: " Keluar dari ketidakpastian dan kekacauan perubahan, pemimpin
bangkit dan mengartikulasikan gambaran baru masa depan yang menarik proyek
bersama" Singkatnya, semakin banyak manajer proyek tampak
"stres", semakin banyak tim dan klien akan stres juga. Manajer proyek
yang baik akan tetap dingin di bawah tekanan.
9.Keterampilan Team Building
Sebuah pembangun tim terbaik dapat didefinisikan
sebagai orang yang kuat yang memberikan substansi yang memegang tim
bersama-sama dalam tujuan yang sama menuju tujuan yang tepat. Agar sebuah tim
berkembang dari sekelompok orang asing ke unit kohesif tunggal, pemimpin harus
memahami proses dan dinamika yang diperlukan untuk transformasi ini. Dia juga
harus tahu gaya kepemimpinan yang sesuai untuk digunakan selama setiap tahap
pengembangan tim. Pemimpin juga harus memiliki pemahaman tentang pemain tim
yang berbeda gaya dan cara memanfaatkan masing-masing pada waktu yang tepat,
untuk masalah yang dihadapi.
10.Tahu
Bagaimana Memecahkan Masalah
Manajer proyek yang baik memecahkan masalah dengan
berbagi tanggung jawab dengan para ahli di tim mereka. Mirip dengan item nomor
6 di atas tentang kompetensi, bahkan manajer proyek yang baik tidak akan
memiliki solusi untuk setiap masalah yang muncul, hanya saja tidak mungkin. Namun,
manajer proyek yang baik akan memahami bagaimana untuk mengatur jalur menuju
solusi. Hal ini berarti meningkatkan pengetahuan para anggota tim dan para
pemangku kepentingan yang memiliki pengetahuan ahli untuk membantu, dan
menetapkan rencana untuk memecahkan masalah yang sulit dengan memanfaatkan
pengalaman tim. Sebagian besar karakteristik tersebut di atas mengikat satu
sama lain, dan jika seorang manajer proyek yang baik akan menampilkan satu atau
dua dari kriteria ini maka kemungkinan mereka dapat bekerja untuk menjadi lebih
baik.
sumber :
http://www.projectsmart.co.uk/pdf/top-10-qualities-of-a-project-manager.pdf
http://www.recruiter.com/i/10-things-that-make-a-good-project-manager-great/http://ad.retargeter.com/seg?add=309646&t=2
Tidak ada komentar:
Posting Komentar